Pokud plánujete obchodní schůzky, servisní zásahy nebo jen řešíte sdílení aut nebo jednacích místností ve firmě či pronajímáte třeba skladovací prostory nebo parkovací místa, dobře víte, že udržet si v těchto aktivitách pořádek není jednoduché. Věříme, že určitě oceníte pomocníka, kterého jsme pro Vistos připravili – interaktivní “plánovací plachtu” neboli Smart Board.
Smart Board dokáže online plánovat různé zdroje: lidi, auta, nástroje nebo diagnostické přístroje, i lokace jako jsou konferenční prostory nebo dílny. Můžete také plánovat různé aktivity, ať už se jedná o pravidelné nebo jednorázové servisy, schůzky pro obchodní zástupce nebo jiné úkoly a jednoduše můžete propojovat aktivity se zdroji, aby byla jejich využitelnost co nejefektivnější.
Grafické zobrazení dat na Smart Boardu zajišťuje přehlednost a intuitivní vnímání informací. Využití ikonek a podmíněného formátování umožňuje snadno identifikovat důležité informace, jako je překročení termínu nebo aktuální stav realizace. Tímto způsobem máte rychlý přehled a můžete okamžitě reagovat na případné odchylky. U všech zobrazených aktivit máte na první pohled dostupné právě ty informace, které jsou pro vás důležité. Kromě toho vám Smart Board také umožňuje rychle přistupovat k plnému obsahu dané aktivity a snadno doplňovat informace.
Smart Board vám díky svým funkcím umožňuje mít nejen online přehled o stavu aktivit, ale také rychle reagovat na nečekané události odkudkoli. Například v případě poruchy zařízení nebo nemoci technika můžete otevřít Smart Board třeba z mobilního zařízení a jednoduše přerozdělit přidělené aktivity na jiné zdroje. Tímto způsobem jste schopni efektivně reagovat na neplánované situace a zajistit kontinuitu pracovních procesů. Smart Board tak poskytuje nejen online přehled o aktivitách, ale také flexibilitu a možnost reagovat odkudkoli.
Chytrá “plachta” – Smart Board je vhodný pro širokou škálu profesionálů a týmů. Servisní technici získávají lepší organizaci a efektivitu při plánování svých prací. Dispečeři a manažeři mají nástroj pro efektivní zadávání a organizaci práce svých týmů. Management získává přehled o vytížení zdrojů a může strategicky plánovat budoucí aktivity. Zaměstnanci, kteří se podílejí na sdílení firemních zdrojů, mohou využívat Smart Board k efektivní správě a rezervaci.
Pokud hledáte pomocníka pro plánování a organizaci vašich aktivit, Smart Board je ideální volbou. Vytvoříte si s ním přehledný a efektivní systém, který vám usnadní každodenní pracovní procesy a přinese vyšší produktivitu.
